IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Tak
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
a) I wpłata - płatna do 31.03.2018r. - 50% Zabezpieczeniem tej wpłaty będzie gwarancja bankowa Wykonawcy na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zmianami, art. 151a ust 7). b) II wpłata - pozostała kwota po uwzględnieniu zapłaty, o której mowa w ust. 1 - płatna do 4 dni po powrocie dzieci z wypoczynku, jeżeli zostaną spełnione wszystkie warunki zawarte w umowie. Rozliczenie nastąpi według rzeczywistej liczby dzieci biorących udział w Zielonej Szkole.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
aukcja wieloetapowa
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wycieczka do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | 20,00 |
Wycieczka do Muzeum zapałek w Sianowie | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja wieloetapowa
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-01-16, godzina:
08:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składanie ofert) (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr: | 1 | Nazwa: | zadanie 1 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2 Uczestnicy:
• 39 dzieci (2 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 4 opiekunów (bezpłatny pobyt)
3 Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Darłówko
4 Termin realizacji:
14 dni (13 noclegów) – koniec maja 2018 - początek czerwca 2018r.
5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 200 metrów.
7 Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku.
b) Jedna klasa na jednym poziomie z wychowawcą.
c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców.
d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3 i 4 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).
e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
f) Stołówka w miejscu zakwaterowania.
8 Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę.
b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem).
c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9 Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
10 Opieka medyczna.
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki).
11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu.
13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione.
14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji:
a) świetlicę do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z telewizorem o dużym ekranie, tablicą, kredą, stolikami oraz krzesłami dla uczniów
b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do atrakcji sportowych mieszczących się w obiekcie, takich jak np.: stół do tenisa stołowego, kręgle lub bilard
d) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki.
15 Dodatkowe imprezy:
a) Dyskoteki 4 do 5 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą,
b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek (minimum 2 razy)
c) Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne z animatorem (co najmniej 2 razy w tygodniu)
d) Wejście na basen do Aquaparku (co najmniej 2 razy)
e) Czapki z daszkiem, dyplomy i nagrody za konkursy.
16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych:
a) Kołobrzeg:
- zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Promenada, Pomnik Zaślubin z Morzem, Baszta Prochowa, Katedra, Latarnia Morska
- rejs statkiem po morzu
-„Piracka Przygoda” – program oparty na starych żeglarskich zabawach i konkursach
e) Darłowo:
- przejazd tramwajem wodnym do Darłowa
- zwiedzanie Zamku Książąt Pomorskich
f) Łeba:
- zwiedzanie portu, spacer ulicami Łeby
- przejazd do Sarbska do „Sea Parku” - zwiedzanie
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 63500000-4, 55240000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 14
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wycieczka do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | 20,00 |
Wycieczka do Muzeum w Sianowie | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr: | 2 | Nazwa: | zadanie 2 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2 Uczestnicy:
• 21 dzieci (1 klasa), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 2 opiekunów – bezpłatny pobyt wychowawców.
3 Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w zachodniej części Łeby.
4 Termin realizacji:
14 ni (13 noclegów) – od 08 maja 2018r do 21 maja 2018r
5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
g) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Nieduży ( max. 80 miejsc), ogrodzony i bezpieczny ośrodek wczasowy oddalony od morza max 350 metrów.
7 Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku na jednym piętrze.
b) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców – pokoje jednoosobowe.
c) Do dyspozycji uczestników powinny być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3, 4 i 5 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).
d) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
e) Stołówka w miejscu zakwaterowania.
8 Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie – śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub kolacji.
b) Posiłki urozmaicone uwzględniające diety uczestników pobytu.
c) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda mineralna, kompot).
d) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
e) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
f) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9 Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
10 Opieka medyczna:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z
obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
c ) Wstępne badanie lekarskie dzieci po przyjeździe do ośrodka i na koniec pobytu.
h) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania
zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym
dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala)
bezpłatnym transportem.
i) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki wraz z
antybiotykami i środkami opatrunkowymi. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki).
11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00-przez cały okres pobytu.
13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione.
14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji:
a) Świetlicę do zajęć, salę (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych – z tablicą, kredą, rzutnikiem oraz ekranem.
b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętem sportowym, np.: piłki, skakanki.
15 Dodatkowe imprezy:
a) Dyskoteki 5-6 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą
b) Neptunalia na plaży z chrztem morskim,
c) Ognisko lub grill z pieczeniem kiełbasek -2 razy
d) Dodatkowe zajęcia sportowe i plastyczne prowadzone przez animatora – 6 razy, w porze dnia do uzgodnienia z opiekunami uczniów,
e) Czapki z daszkiem -21 osób
f) Dyplomy i drobne upominki dla uczestników konkursów
16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania całodniowych wycieczek z przewodnikiem:
a) Edu Park w Gdańsku (wstęp i pełny udział w programie doświadczeń)
- Dar Pomorza w Gdyni (zwiedzanie)
- Gdańsk – Długi Targ, Żuraw, Kościół Mariacki, Fontanna Neptuna, Dwór Artusa
b) Sea Park Sarbsk – fokarium, oceanarium 3D, muzeum prehistoryczne, park miniatur i in.
c) Słowiński Park Narodowy – przejazd Kolejką Bajkową z ośrodka do Rąbek i z powrotem, rejs statkiem do Wyrzutni Rakiet – zwiedzanie muzeum, ruchome wydmy
d) Dino Park w Łebie – ścieżka edukacyjna z pełnym pakietem rozrywek
e) Zajęcia na basenie – 2 wejścia
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie oferty.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 63500000-4, 55240000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 14
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wycieczka do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | 20,00 |
Wycieczka do Muzeum w Sianowie | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr: | 3 | Nazwa: | zadanie 3 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2 Uczestnicy:
• 17 dzieci (1 klasa integracyjna – 2 uczniowów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego, wymagający wzmożonej opieki). Ilość dzieci może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 3 opiekunów (bezpłatny pobyt)
3 Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Ustka.
4 Termin realizacji:
14 dni (13 noclegów) – od 27 maja 2018 do 09 czerwca 2018r.
5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 300 metrów.
7 Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku na jednym poziomie.
b) Dla dziecka z orzeczeniem o wzmożonej opiece i jego opiekuna osobny pokój z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).
c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców.
d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).
e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
f) Stołówka w miejscu zakwaterowania.
8 Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę.
b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem).
c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9 Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
10 Opieka medyczna.
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
a) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki).
d)
11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu.
13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione.
14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji:
a) świetlicę do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą, stolikami, rzutnikiem, głośnikami, komputerem z dostępem do Internetu,
b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki.
15 Dodatkowe imprezy:
a) Dyskoteki 4 do 5 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą,
b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek (minimum 2 razy)
c) Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne z animatorem
16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych:
a) Trójmiasta:
- Gdańsk: zwiedzanie miasta z przewodnikiem: wieża widokowa, Długi Targ, Żuraw
- Gdynia: Oceanarium, ORP „Błyskawica”
b) Ustka:
- zwiedzanie portu
- rejs statkiem po morzu
c) Słowiński Park Narodowy oraz Kluki
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 63500000-4, 55240000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 14
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wycieczka do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | 20,00 |
Wycieczka do Muzeum zapałek w Sianowie | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr: | 4 | Nazwa: | zadanie 4 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34
2 Uczestnicy:
• 39 dzieci (dwie klasy: 22 + 17 uczniów), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników),
• 4 opiekunów (bezpłatny pobyt)
3 Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Łeba.
4 Termin realizacji:
14 dni (13 noclegów) – między końcem maja 2018r a pierwszą połową czerwca 2018r.
5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 350 metrów z boiskiem lub placem zabaw.
7 Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku.
b) Cała klasa z wychowawcą na jednym poziomie w budynku.
c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców – jedynka.
d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3, 4 i 5 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).
e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
f) Stołówka w miejscu zakwaterowania.
8 Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę.
b) Posiłki smaczne i urozmaicone uwzględniające diety uczestników pobytu.
c) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem).
d) Wykonawca zapewni ciepły posiłek (obiadokolacja) w dniu przyjazdu uczestników „Zielonej Szkoły” wraz z wychowawcami.
e) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu.
f) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki.
g) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety.
9 Transport:
a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, (sprawne video z filmami dla dzieci)) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców.
b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia.
c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze.
d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia.
f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
10 Opieka medyczna.
b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
c) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu.
d) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
e) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki).
11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania:
Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu.
13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione.
14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji:
a) Świetlicę lub salę dydaktyczną (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą, stolikami oraz krzesłami dla uczniów,
b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki,
c) dostęp do placu zabaw, boisk do piłki nożnej i siatkówki oraz sprzętu sportowego
15 Dodatkowe imprezy – wszystkie w terminie i porze do uzgodnienia z wychowawcą
a) Dyskoteka 1 raz (zapewnione miejsce, sprzęt nagłaśniający z prowadzącym - animator)
b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek – 1 raz
c) Chrzest morski na plaży, mianowanie na wilków morskich, akty chrztu dla każdego ucznia
d) Połowy bursztynu na plaży – bursztyn zagwarantowany dla każdego uczestnika
e) Animacje kulturalno – oświatowe – 4 razy (osobno dla każdej z klas zajęcia sportowe, gry ruchowe, zajęcia plastyczne, karaoke, podchody, konkursy lub itp.)
16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych:
a) Całodniowa wycieczka autokarowa do Gdyni z przewodnikiem – Oceanarium, Dar Pomorza, Centrum Nauki Eksperyment – zajęcia dla grupy - warsztaty
b) Wycieczka z przewodnikiem do Słowińskiego Parku Narodowego – kolejka bajkowa – Rąbka – rejs statkiem po trasie Rąbka – ruchome wydmy – powrót z ruchomych wydm meleksami do Rąbki, dalej statkiem i kolejką bajkową do ośrodka,
c) Sea Park – wizyta w fokarium – pokaz tresury i karmienia fok, wizyta w prehistorycznym oceanarium, miniatury latarni morskich,
d) Dinopark
e) Muzeum bursztynu w Łebie
Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 63500000-4, 55240000-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 14
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
Wycieczka do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | 20,00 |
Wycieczka do Muzeum zapałek w Sianowie | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: